Kom jij het PJV team versterken? Wil je meewerken aan onze missie, visie en doelstellingen? (die kan je vinden op de website) Dan ben jij misschien wel diegene die we zoeken! Voor de optimale ondersteuning van PJV en voor het uitdragen van beleid en visie van onze vereniging zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.
Administratief medewerker (13h)
PJV is een christelijke jeugdvereniging gericht op jeugd van 0 tot 30 jaar uit Pinksterkerken in Vlaanderen en Brussel. Wij bouwen mee aan een warmere samenleving door jeugd uit te dagen om christelijke basiswaarden na te leven, zichzelf te ontplooien en de ander lief te hebben als zichzelf.
Centraal in onze werking staan kampen waarin we kinderen, tieners en jongeren uitdagen een leven met God aan te gaan. Daarnaast zetten we stevig in op het vormen van onze vrijwilligers.
Wil je meewerken aan onze missie, visie en doelstellingen? (zie ook www.pjv.be)
Dan ben jij misschien wel diegene die we zoeken!
Voor de optimale ondersteuning van PJV en voor het uitdragen van beleid en visie van onze vereniging zijn wij op zoek naar een: administratief medewerker
Taken
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de kampen/activiteiten:
- Je volgt de inschrijvingen op en verzamelt de medische fiches.
- Je verstuurt bevestigingsbrieven.
- Je verzorgt evaluaties voor de activiteiten en verzamelt ze achteraf.
- Je beheert de contracten voor de kampgebouwen.
- Je onderhoudt contact met de verzekering.
- Je verzorgt het printwerk voor de kampen.
- Je staat in voor het beheren van de vrijwilligersovereenkomsten.
- Je onderhoudt de contacten met het sociaal secretariaat en volgt personeelszaken op.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de interne en externe communicatie via secretariaat@pjv.be
- Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en up-to-date houden van de algemene PJV agenda.
- Je staat in voor de archivering en digitalisering.
- Je staat in voor de opvolging en aankoop van het kantoormateriaal.
Functiegericht profiel
- Je hebt ervaring in administratief werk of je bent een schoolverlater die niet bang is van een stevige uitdaging.
- Je werkt nauwgezet, bent taakgericht, creatief, en vindingrijk.
- Je bent ondernemend en resultaatgericht.
- Je kan goed overweg met de computer en sociale media.
- Je kan realistisch plannen, prioriteiten stellen en omgaan met stresssituaties.
- Je kan makkelijk schakelen tussen verschillende kleine taken en kan structuur aanbrengen.
- Sporadisch en bij momenten regelmatig avond- en weekendwerk schrikt je niet af. Juli en augustus zijn drukke maanden gezien de vele zomerkampen.
- Je garandeert een vlotte communicatie met alle vrijwilligers en deelnemers.
Mensgericht profiel
- Je onderschrijft de visie, missie, doelstellingen, het leidersprofiel en het waardendocument van PJV.
- Je bent beleefd en sociaal. Je bent aangenaam in het contact met de vrijwilligers en de (ouders van) deelnemers.
- Je bent in staat om in nauw overleg met anderen (met name vrijwilligers) te functioneren.
- Je bent een teamplayer en bent bereid om op drukke momenten in te springen bij niet-functie gerelateerde taken.
Extra troeven
- Ervaring in vrijwilligerswerk en het aansturen van vrijwilligers.
Wij bieden
- Een deeltijds contract van onbepaalde duur (13h).
- Een competitief loon.
- Een boeiende, afwisselende job in een dynamische organisatie die erkend is door de Vlaamse overheid als landelijk georganiseerde jeugdvereniging.
- De kans om met een vrijwilligerscontract leiderschap op te nemen in onze kampen, weekends en dagactiviteiten.
- Boeiende contacten met een uitgebreid netwerk aan vrijwilligers.
- Een origineel pakket aan extralegale voordelen (eindejaarspakket, verjaardagsactiviteit, teambuildingsmoment).
- Kansen tot het volgen van vorming om je vaardigheden verder uit te bouwen.
Praktisch
Vragen over de inhoud van de job en de organisatie kan je mailen naar janny@pjv.be.
Solliciteren doe je door volgende documenten op te sturen naar db@pjv.be
- Een gemotiveerde sollicitatiebrief met daarin duidelijk vermeld:
- Waarom je solliciteert voor de functie.
- Wat de meerwaarde voor PJV is om jou in die functie aan te stellen.
- Wat je zelf van de functie verwacht.
- Een CV waarin je duidelijk alle relevante informatie over jezelf vermeldt (diploma's - contactgegevens - relevante vaardigheden - kennis – etc.) + een foto van jezelf en een kopie van je hoogst behaalde diploma.
Reageren kan tot en met 31 december 2021.
Sollicitatiegesprekken lopen van 10 januari 2022 tot 15 januari 2022 en zullen ’s avonds plaatsvinden.
Datum van indiensttreding zo snel mogelijk, idealiter vanaf februari 2022.
